Westfries Archief: Erfgoed én overheidsinformatie toegankelijk voor iedereen.
Het Westfries Archief is dé plek voor iedereen die zich wil verdiepen in de geschiedenis van West-Friesland. Van onderzoekers tot scholieren en erfgoedliefhebbers. Maar hun vorige website sloot niet meer aan bij de ambities en eisen van deze tijd. Ze benaderden ons voor een volledige digitale vernieuwing. Met als opdracht: ontwikkel een duurzaam, gebruiksvriendelijk en volledig digitaal toegankelijk platform dat klaar is voor de toekomst.
Samen richting een strategisch fundament
Tijdens de gezamenlijke kick-off hebben we met het team van het Westfries Archief alle wensen, doelgroepen en kernfunctionaliteiten scherpgesteld. De website moest een veelzijdig platform worden: informatief, visueel aantrekkelijk en praktisch in gebruik. De focus lag op het toegankelijk ontsluiten van erfgoed voor een breed publiek, het faciliteren van onderwijs en onderzoek, en het versterken van de online identiteit van het archief. Denk aan een interactieve kaart van het werkgebied, digitale tentoonstellingen, overzichtelijke toegang tot activiteiten en reserveringen, en natuurlijk een heldere route naar het uitgebreide digitale archief.
Met de nieuwe website hebben we een flinke stap gezet in het digitaal toegankelijk maken van ons erfgoed. Het platform is niet alleen mooi en gebruiksvriendelijk, maar ook technisch doordacht en toekomstbestendig. Het voelt echt als een verlengstuk van onze missie. Een plek waar geschiedenis en digitale innovatie samenkomen.
Lokale samenwerking en herkenbare vormgeving
Voor de visuele uitstraling van de website sloten we aan op een herkenbare stijl die het Westfries Archief eerder liet ontwikkelen door vormgever Eric Mels. In onder meer hun jaarverslagen had hij al een onderscheidende, visuele lijn neergezet die bij het team in de smaak viel. Dit vormde voor ons het vertrekpunt in het designproces.
Vanuit onze wireframes vertaalden we deze richting door naar een digitale stijl die recht doet aan het karakter van het archief: herkenbaar, toegankelijk en klaar voor online gebruik. Daarbij brachten we ook nieuwe lagen aan in vorm en functionaliteit. Elementen die nodig zijn om het platform niet alleen herkenbaar, maar ook toekomstbestendig en digitaal krachtig te maken.
Integratie met MAIS en digitale toegankelijkheid
Een van de belangrijkste technische fundamenten van de website is de koppeling met MAIS van leverancier DE REE. Hiermee is het volledige digitale archief naadloos beschikbaar binnen de website. Bezoekers kunnen zoeken en grasduinen in de collectie zonder de site te verlaten. Of je nu een scholier, onderzoeker of nieuwsgierige inwoner bent, alle informatie is binnen handbereik.
Daarnaast was digitale toegankelijkheid een belangrijke pijler binnen dit project. Al tijdens de ontwerpfase hielden we rekening met de WCAG 2.2 richtlijnen, zodat de website voldoet aan de eisen die gelden voor (semi-)overheden. Onze eigen kennis op dit gebied werd aangevuld met een externe audit door Cardan. Op basis van hun bevindingen konden we optimaliseren tot in de details zodat het eindresultaat niet alleen voldoet, maar excelleert in digitale toegankelijkheid.
De samenwerking met Webreact is prettig en professioneel. Ze denken mee, schakelen snel en vertalen onze ideeën naar een gebruiksvriendelijke en toekomstbestendige website. Door de duidelijke structuur en het flexibele CMS kunnen we zelf eenvoudig content beheren. Ze staan altijd klaar voor optimalisaties, wat het doorontwikkelen van het platform prettig maakt.
Efficiënt beheer voor het hele team
Om contentbeheer zo laagdrempelig mogelijk te maken, ontwikkelden we een modulaire WordPress-omgeving. Tijdens de workshop hebben we het volledige contentteam opgeleid in het zelf beheren van pagina’s, tentoonstellingen, agendapunten en andere contenttypes. Het team heeft nu alle tools in handen om de website actueel te houden zonder afhankelijk te zijn van externe ondersteuning.
Resultaat
De nieuwe website van het Westfries Archief is uitgegroeid tot een digitaal platform dat past bij de ambities van de organisatie. Alles komt samen in één centrale, goed doorzoekbare en digitaal toegankelijke omgeving: van archiefstukken en tentoonstellingen tot contactinformatie en lesmateriaal. Een plek waar geschiedenis toegankelijk wordt voor iedereen. Overzichtelijk, betrouwbaar en eigentijds.
Klaar voor de volgende stap? Laat het ons weten.
