Ik ervaar dat het beheer van onze website te complex en tijdrovend is

Wat is een CMS en waarom is het essentieel voor je organisatie?

Een CMS (Content Management System) is de software waarmee je de inhoud van je website beheert, zoals teksten, afbeeldingen, pagina’s en blogs. Het biedt je de mogelijkheid om content te wijzigen zonder technische kennis, wat essentieel is voor bedrijven die snel en flexibel willen inspelen op veranderingen.

Hoe een CMS je organisatie ondersteunt

Een goed CMS maakt je minder afhankelijk van ontwikkelaars. Het stelt je marketingteam in staat om zelfstandig campagnes te lanceren, nieuwsberichten te publiceren en productinformatie bij te werken. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar ook de snelheid waarmee je reageert op marktveranderingen.

Toegang voor meerdere gebruikers

Met een CMS kunnen verschillende medewerkers toegang krijgen tot specifieke onderdelen van de website, afhankelijk van hun rol. Denk aan marketeers die content toevoegen, terwijl IT alleen toegang heeft tot technische instellingen. Dit zorgt voor een gestructureerde werkwijze en voorkomt fouten.

Hoe een slecht CMS je team frustreert en je bedrijfsdoelen belemmert

Hoewel een CMS bedoeld is om processen te stroomlijnen, kan een niet goed doordacht exemplaar juist het tegenovergestelde doen. Veel bedrijven worstelen met een verouderd of slecht ingericht CMS dat de dagelijkse werkzaamheden onnodig ingewikkeld maakt.

Complexiteit en onoverzichtelijkheid

Een slecht CMS biedt vaak een overdaad aan functies die niet relevant zijn, of een wirwar aan menu’s en opties. Dit maakt het moeilijk voor medewerkers om snel te vinden wat ze nodig hebben. Eenvoudige taken zoals het aanpassen van een pagina kunnen hierdoor onnodig veel tijd kosten.

Beperkte flexibiliteit

Sommige CMS’en zijn star en moeilijk aan te passen aan de groeiende behoeften van een bedrijf. Dit leidt tot frustratie wanneer nieuwe functionaliteiten niet eenvoudig kunnen worden toegevoegd of geïntegreerd.

Afhankelijkheid van ontwikkelaars

Bij complexe of slecht gedocumenteerde systemen moeten bedrijven vaak terugvallen op ontwikkelaars voor kleine aanpassingen. Dit vertraagt processen en verhoogt de kosten, waardoor je minder snel kunt schakelen.

Waarom wij kiezen voor WordPress als CMS

Bij Webreact geloven we in de kracht van WordPress, het meest gebruikte CMS ter wereld. Maar in tegenstelling tot standaard WordPress-websites richten wij het CMS volledig op maat in voor onze klanten. Hierdoor krijg je een gebruiksvriendelijke interface die perfect aansluit op jouw specifieke bedrijfsprocessen.

De voordelen van een maatwerk WordPress-website

• Toegankelijkheid voor iedereen: De interface is intuïtief en afgestemd op jouw behoeften, waardoor zelfs niet-technische gebruikers ermee kunnen werken.
• Efficiëntie en focus: We verwijderen overbodige functies en creëren een overzichtelijke omgeving met alleen de opties die je nodig hebt.
• Schaalbaarheid: Of je nu een kleine website hebt of een complex platform, onze oplossingen groeien mee met je bedrijf.

Website als spil binnen groter IT-landschap

Bij het ontwikkelen van een maatwerk WordPress-website houden we rekening met jouw unieke bedrijfsdoelen. Of het nu gaat om specifieke workflows, CRM-integraties of automatiseringen, wij zorgen ervoor dat je website naadloos aansluit op je dagelijkse werkzaamheden. In feite spreek je dan meer over een platform dan een website. Mooie voorbeelden van cases – waarbij we complexe koppelingen hebben gerealiseerd en de website fungeert als spil binnen hun IT-landschap – zijn BridgeFund, Ton van Kuyk, Breinstein en Bouwmensen.

Wat maakt Gutenberg de beste keuze als content editor?

De Gutenberg-editor, de standaard blokgebaseerde editor van WordPress, is ontworpen om contentbeheer eenvoudiger, consistenter en toekomstbestendiger te maken. Bij Webreact implementeren we Gutenberg in al onze WordPress-websites vanwege de vele voordelen die het biedt.

Waarom Gutenberg intuïtief en consistent is

Gutenberg maakt gebruik van herbruikbare blokken waarmee je eenvoudig pagina’s kunt opbouwen. Elk blok kan specifieke functies bevatten, zoals een tekstveld, afbeelding of video. Deze structuur zorgt ervoor dat:

• Pagina’s altijd een consistente opmaak hebben.
• Je team intuïtief leert werken met de editor, zonder complexe opties.
• Herbruikbare blokken tijd besparen bij het toevoegen van content.

Een duurzame keuze

Omdat Gutenberg onderdeel is van WordPress zelf, wordt het continu verbeterd en ondersteund door de community. Dit maakt het een veilige en toekomstgerichte keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar stabiliteit en innovatie.

De risico’s van alternatieve editors zoals Elementor en WPBakery

Hoewel alternatieve editors zoals Elementor, WPBakery en Divi Builder populaire keuzes lijken, brengen ze vaak nadelen met zich mee die de efficiëntie en consistentie van je website ondermijnen.

Inconsistent design

Deze editors bieden te veel vrijheid, waardoor elke pagina er anders kan uitzien. Bij aanvang van een traject lijken organisaties zich daar geen zorgen om te maken. Na jaren van contentbeheer en een wildgroei aan pagina’s kloppen ze geregeld bij ons aan met dit probleem en de vraag om hier ‘even’ consistentie in aan te brengen. Dat is vrijwel niet te doen doordat er per pagina en per contentblok opties zijn gebruikt voor het bepalen van de visuele weergave. In feite is er dus jaren aan legacy gecreëerd.

Prestatieproblemen

Veel editors voegen onnodige code toe, wat je website vertraagt. Dat is niet alleen vervelend voor gebruikers die een trage website ervaren, het heeft ook impact op je organische vindbaarheid via zoekmachines en AI-assistenten. Een trage website bouwt simpelweg minder autoriteit op.

Beheersbaarheid

Een overdaad aan functies maakt het lastig voor niet-technische gebruikers om efficiënt te werken. Dit leidt vaak tot frustraties binnen marketingteams. In het ergste geval verlaten collega’s je organisatie doordat ze zich niet kunnen vinden in de beperkte slagkracht.

Afhankelijkheid van de editor

Als de ontwikkelaar stopt of updates achterblijven, kan dit je website kwetsbaar maken. In het ergste geval raakt je website of platform hierdoor end-of-life (EOL) en wordt dit enkel en alleen veroorzaakt door de editor. Niet bepaald duurzaam.

Hoe workshops en documentatie je team efficiënt wegwijs maken in het CMS

Zelfs met een gebruiksvriendelijk CMS zoals WordPress is een goede training essentieel. Bij Webreact bieden we workshops aan die jouw team vertrouwd maken met het CMS en de unieke functionaliteiten van je website.

Training op maat

Tijdens fysieke of virtuele sessies nemen we je team stap voor stap mee door het CMS. We richten ons op de functies die voor jouw organisatie belangrijk zijn, zodat iedereen efficiënt kan werken.

Opgenomen sessies als documentatie

Veel klanten kiezen ervoor om de workshops op te nemen. Deze video’s dienen als praktische handleiding voor je team en kunnen worden gebruikt om nieuwe medewerkers snel wegwijs te maken. Dit bespaart tijd en garandeert consistentie in het gebruik van het CMS.

Conclusie

Een toekomstbestendige website met een intuïtief CMS is geen luxe, maar een noodzaak voor organisaties die efficiënt en wendbaar willen blijven. Het stelt je marketingteam in staat om sneller en eenvoudiger te werken zonder afhankelijk te zijn van externe partijen. Dit bespaart niet alleen tijd en kosten, maar maakt je organisatie ook slagvaardiger.

Onze expertise inzetten voor jouw vraagstuk?

Bij Webreact richten we websites in die niet alleen aansluiten op de behoeften van vandaag, maar ook meegroeien met jouw ambities. Dankzij onze maatwerk aanpak zorgen we ervoor dat jouw team zelfstandig en efficiënt met het CMS aan de slag kan, nu en in de toekomst.

Een website die goed presteert, gebruiksvriendelijk is en vertrouwen wekt bij je klanten, is een krachtig strategisch middel. Het versterkt je interne processen en biedt een solide basis om je digitale doelen te realiseren. Wil je weten hoe wij jouw website kunnen optimaliseren en toekomstbestendig maken? Neem dan gerust contact met ons op via 0251 860 261 of mail naar [email protected].